NOTARISKANTOOR CABENDA
Algemene Voorwaarden
van
Notariskantoor Cabenda (versie december 2020)
1. De notaris
is mr.
Arlette Louise Cabenda. De notaris is de opdrachtnemer.
De opdrachtgever is de cliënt: één of meer
natuurlijke personen of rechtspersonen, die de notaris opdracht geeft tot het
verrichten van werkzaamheden.
2. Deze
algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van de notaris en van al de
overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam zijn.
Ook derden
die bij de uitvoering van de opdracht zijn ingeschakeld, kunnen een beroep doen
op deze algemene voorwaarden.
3. Bij de
aanvaarding van alle opdrachten is het bepaalde in de artikelen 7:404BW en
7:407 lid 2 BW uitgesloten.
4. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele
eigen risico.
In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimumnormen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond
van deze verzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van de notaris beperkt tot een bedrag gelijk aan het voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in
rekening
gebrachte honorarium voor de werkzaamheden waaruit dan wel waardoor de schade is
ontstaan.
5. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook als de notaris aansprakelijk wordt gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het niet deugdelijk functioneren van de
door de notaris bij de
uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden,
registers of andere zaken.
6. Een eventuele vordering tot schadevergoeding kan niet worden ingesteld tegen werknemers van de notaris, overige personen die bij, voor of namens de notaris werkzaam
zijn of waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan en ook niet tegen bestuurders van rechtspersonen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de
werkzaamheden of waarmee een samenwerkingsverband is
aangegaan.
7. Elk recht op schadevergoeding vervalt in elk geval twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit; hiermee wordt niet
uitgesloten het bepaalde in artikel
6:89 BW.
8. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van de rekening voor de werkzaamheden van de
notaris.
Als de opdracht wordt verstrekt door
een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht
mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.
9. Bij het inschakelen van derden neemt de
notaris steeds de nodige zorgvuldigheid in acht. De notaris is niet
aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden.
De
notaris wordt geacht door de cliënt gemachtigd te zijn om eventuele
aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden.
10. De notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van haar inschakeling. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de aan de opdracht
bestede uren vermenigvuldigd met het door de notaris gehanteerde uurtarief, tenzij anders is overeengekomen. Als de notaris werkzaamheden verricht naar aanleiding
van een koopovereenkomst, wordt het honorarium bij partijen in rekening gebracht zoals dat in de koopovereenkomst door partijen is afgesproken. Als hierover niets is
afgesproken, dan brengt de notaris het honorarium in rekening bij koper.
De notaris deelt tijdig aan de cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken. De notaris mag de kosten van zijn werkzaamheden
niet brengen ten laste van een andere opdracht, een ander deel
van de opdracht of een ander dan de cliënt.
Er wordt negatieve rente in rekening
gebracht over gelden die op de derdengelden-rekening van Notariskantoor Cabenda
gestort worden ten behoeve van cliënten.
11. Een opdracht geldt als aanvaard:
- als de opdracht door de opdrachtnemer is
bevestigd aan de cliënt; dan wel
- als de cliënt een namens de notaris op
verzoek van de cliënt gemaakte ontwerpakte dan wel een uitgebracht persoonlijk
advies in ontvangst neemt; dan wel
- als de notaris een koopovereenkomst ontvangt waarin is bepaald dat de notaris die tot de notaris behoort de akte van levering zal verlijden, en alle werkzaamheden ter
zake start.
12. Rekeningen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum betaald worden, tenzij anders is overeengekomen of anders door de notaris op of bij de rekening is vermeld.
Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt in verzuim. De cliënt is dan een vertragingsrente (gelijk aan de wettelijke rente) en incassokosten verschuldigd. De
incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Als de cliënt een rechtspersoon is of een natuurlijk
persoon die handelt in de uitoefening van zijn/haar beroep of bedrijf, dan wordt in afwijking van het hiervoor vermelde besluit als incassokosten 15% van de openstaande
vordering
gerekend, met een minimum van € 250,00.
13. Op de dienstverlening van de notaris is de
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van toepassing.
In dat kader is de notaris onder meer verplicht:
- in verband met de dienstverlening aan de cliënt een ‘cliëntenonderzoek’ uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat;
en
- zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU-Nederland) te doen als zich een ongebruikelijke
situatie of transactie voordoet.
14. Een vordering op de notaris vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is opgenomen, kan niet worden gecedeerd of verpand. De
notaris betaalt op grond van de notariële beroeps- en gedragsregels alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de
uitbetaling op
grond van de rechtshandeling die in de akte is opgenomen, behalve als uit deze
regels anders voortvloeit.
15. De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en
Vereniging Eigen Huis opgestelde
consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’.
Deze brochure is terug te vinden op https://www.knb.nl/de-notaris/klacht-over-notaris en kan op verzoek worden verstrekt.
16. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. De Geschillencommissie Notariaat neemt een klacht
pas in behandeling nadat de
kantoorklachtenregeling is doorlopen.
17. Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of
de Geschillencommissie bevoegd.
18. Nadat tien jaren zijn verstreken na het afsluiten van een zaak die bij de notaris in behandeling is geweest, heeft de notaris het recht zonder verdere aankondiging de
fysieke en/of elektronische dossiers (met alle zich daarin bevindende stukken, inclusief stukken die in eigendom toebehoren aan de opdrachtgever en/of derden) uit de
archieven te verwijderen en te vernietigen.
19. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 37152717. Deze voorwaarden liggen ter inzake bij de receptie van het
kantoor van de notaris en zijn tevens gepubliceerd op de website www.notariscabenda.nl.
Deze algemene voorwaarden zijn kosteloos op te vragen bij [email protected].
*********